最近はWebだけで登録が完了できる派遣会社が増えてきましたよね!
数年前まで登録はあくまでも仮登録(実際に紹介を受けるには来社登録をしなくてはダメ)が多かったんですが、ここ数年でWEB上で本登録までできる派遣会社が一気に増えました。
WEB登録をすれば来社登録のように仕事の紹介を受けることができますし、そのまま就業に向けて進めることができます。
中には面談なしでそのまま登録できるのもあるよね?入力だけだからカンターン♪
たしかに、忙しい人には最適!でも今後のことを考えるとWEB面談はしておいた方が良いよ。
WEB面談をすれば…
- 文章だけでは書ききれなかった細かな部分(希望条件や今後のキャリアプラン等)も話せる!
- 書面では伝えられない「人柄」もアピールできる!
結果、WEB面談をすることによってより自分の希望や適性にマッチした案件を紹介してもらえるという大きなメリットがあります。
はじめからマッチ度の高い仕事紹介を受けられれば、就業までのスピードも早くなるよね!
そこで今回は、WEB登録の肝である「WEB面談」について詳しくご紹介したいと思います。
派遣のWEB面談で聞かれることは?
ズバリ、派遣のWEB面談で聞かれることは
- 事前にあなたがWEBで入力した情報の確認
- 希望についての詳細の確認
です。
具体的には、
- 前職は〇〇とのことですが、具体的にどのようなことをされていましたか?
- 英語を使われてたということですが、何か資格はお持ちですか?
- 勤務時間や時給、残業などのご希望はありますか?
など。
一般的には通常の(来社)面談と聞かれることは同じです。
WEB面談と通常の面談で違うこと
聞かれる内容はほぼ同じとは言え、WEB面談は通常の面談といくつかの違いがあります。
項目 | WEB面談 | 対面式の面談 |
---|---|---|
面談場所 | 好きな場所から参加 オンライン(ZoomやSkypeなど)で行う | オフィスに来社する必要あり |
服装 | 上半身だけを意識すればOK 背景や周りがきれいかも重要 | 全身を意識した服装が必要 身だしなみを整えていく |
話しやすさ | 少し遅れたり画像が止まることがある | 直接会って話せるので自然なコミュニケーションができる |
準備 | パソコンやスマホなどのネット環境が必須 面談前に機器のテストをしておく | 特別な準備は不要面談場所までの移動時間を考えておく |
リラックス度 | 自分の好きな場所で受けられるのでリラックスしやすい | 対面式なので人によっては緊張する |
便利さ | 移動がいらないのでとても便利 | 移動が必要なのでスケジュール調整が必要 |
それぞれメリットデメリットありますね!
WEB面談のスマホでのやり方
WEB面談はもちろんスマホから行うことができます。
使うツールは派遣会社によって異なりますが、ほとんどは
- 指定されたツール(ZoomやSkypeなど)をダウンロードする
- 必要に応じてアカウントを作成する
- カメラやマイクの許可設定をオンにする
- 派遣会社から送られてきた面談のリンクを開始時間前にクリックし、面談ルームに入る
の手順で行います。
一見大変そうに見えるけど、意外とカンタン!
ちなみにテンプスタッフはzoomダウンロードだけ(アカウント作成ナシ)でWEB面談ができるよ。⇒テンプスタッフのWEB面談の流れ
なお、スマホでWEB面談を行う場合は、カメラがブレないようにスタンドや本などでしっかり固定するようにしましょう。
WEB面談を成功させる3つのコツ
そしてWEB面談を行う時は、次の3つを意識して行うようにしましょう。
プロフィール欄をしっかり入力!
派遣会社の登録では、面談の前に名前や住所などの基本情報や、経歴やスキル、保有資格などの情報を入力します。
この「プロフィール欄」は、まさに派遣社員にとっての履歴書代わり。
WEB面談では基本的にそのプロフィール欄に書いた内容から話を進めることが多いです。
なので、ここは多少時間をかけてでも丁寧にしっかり入力するようにしましょう。
最初と最後の挨拶は欠かさない!
【挨拶は基本】と言いますが、意外とコレ、できてない人が多いです。
WEB面談に慣れてないと、タイミングも掴めず言いそびれてしまうこともありますよね。
ですが、
何気ない一言ですが、これがあると無いとでは相手側の印象は大きく違ってきます。
ちなみに、オンライン上だと相手の表情が読み取りにくいので、
- やや大きめのリアクション
- しっかりと相槌を打つ
などを心がけるようにするとなお良いです。
伝えたいことをメモにして手元に置く!
WEB面談の場合、手元にメモを持ってそれを元に話すことができるというメリットがあります。
プロフィール欄で書ききれなかったことや、「これだけは伝えたい!」という内容をメモにして置いておくと、より話をスムーズに進められるのでおすすめです。
ただし、メモを見るために下を向いたりきょろきょろしたりしていると、相手から「落ち着きが無いな」と思われてしまう可能性もあります。
なのでメモを置く際は、目線の高さに置く、付箋を貼るなどしてあまり目線を動かさない工夫をするようにしましょう。
WEB面談のよくある質問
WEB面談に必要なものは?
パソコンかスマホ、場合によってはノートやペンなどが必要となります。
(スキルチェックがある場合はパソコンが必要な場合もあります)
また、派遣会社によって面談の時に使用するツール(Skypeやzoomなど)が違います。
事前に連絡が来るはずですので、少なくとも前日までにはインストール、使用方法の確認をしておくと安心です。
当日は、5分前にはスタンバイ!
WEB面談での服装は?
普段着で問題ないですが、清潔感があるものが印象が良いのでおすすめです。
派手なアクセサリーや極端なヘアスタイルは避け、ナチュラルで整った印象を与えるようにしましょう!
背景が白っぽい場合は、黒やネイビーのような濃い色の服を選ぶと顔が映えますよ!
顔写真は必要?
派遣会社によって、最初の入力画面で顔写真の提出や身分証明書の提示を求められる場合があるので、事前に準備をしておくとスムーズです。
中にはスマホで自撮りしたものをそのまま送れるところもあります。
その際はスーツやオフィスカジュアルの服装で写真を撮るようにしてください。
WEB面談にデメリットはある?
WEB面談はとても便利ですが、ひとつ「派遣会社の雰囲気が分かりずらい」というデメリットがあります。
特にはじめて派遣会社に登録する人にとっては
「派遣ってどういうもの?」
「この後の細かな流れはどうなってる?」
「派遣会社ってどんな雰囲気なんだろう・・・」
と不安になってしまうもの。
その点来社登録の場合はじっくり話を聞くことができるので、はじめての人は来社登録がおすすめです。
特に心配のない人は、WEBで全然OKだと思います!
とりあえず登録だけでも大丈夫?
全く問題ありません。
むしろ、いざ働こう!と思った時に登録していないと働くまでに時間がかかってしまうので、時間に余裕がある今のうちに登録しておくことをおすすめします。
ただし、その場合は担当にその旨(具体的にいつ頃から仕事を探しているか等)を伝えておくようにしましょう。
登録の際に気をつけることポイントは?
WEB登録は自宅で簡単にできて便利ですが、くれぐれも登録しすぎないようにしましょう。
目安としては、はじめは2~3社で十分です。
複数登録の注意点に関しては派遣会社の複数登録に関する記事にて解説していますので、ぜひあわせてお読みください。
そもそもWEB登録って安全なの?危険な派遣会社には登録するな
WEB上で個人情報を入力するとなると、どうしても安全性の面で心配が出てきてしまうもの。
結論から言うと、多くの派遣会社は個人情報が漏れないように万全の対策・セキュリティーを施しているので問題ありません。
とは言え、派遣会社によっては怪しいところもあるので、少しでも不安に思ったら避けた方が無難です。
安全な派遣会社の判断基準としては
- 派遣事業の許可がある
- プライバシーマーク取得済み
- 優良派遣事業者
- 公式サイトがSSL化(https://で始まってる)および鍵マークがついている
といったところを選ぶようにしましょう。
【WEB面談で本登録】安全でおすすめな派遣会社
安全性が気になる場合、とりあえず大手の派遣会社に登録しておけばまず安心です。
WEB面談ができる派遣会社
会社名をクリックするとそれぞれの「WEB登録の流れ」に飛びます!
テンプスタッフ
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公式サイト:https://www.tempstaff.co.jp/
WEB登録の流れ(WEB面談を選択した場合)
\ 3分で完了!/
リクルートスタッフィング
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公式サイト:https://www.r-staffing.co.jp/
WEB登録の流れ(WEB面談を選択した場合)
登録手続き後7日間での予約が必要
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WEB登録の流れ(WEB面談を選択した場合)
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WEB登録の流れ(WEB面談を選択した場合)
\ 福利厚生が充実!/
ちなみにアデコとマンパワーはWEB面談はないですが電話面談があります!
まとめ
派遣会社によってはWEB入力のみでの登録が可能なところもありますが、面談があるのであれば絶対にやった方が良いです。
どの派遣会社も面談に慣れている担当者が親切に対応してくれるので、大船に乗った気持ちで受けてOK!
希望の案件が出たときに確実に紹介してもらうためにも、早めに登録を済ませておくようにしましょう。